1プライバシーポリシー

お客さまの個人情報の取扱いについて １．個人情報の利用目的について

弊所は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

なお、弊所では、利用目的について、お客さまご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。

(1)　業務内容

① 行政書士業務およびこれらに付随する業務

② その他弊所が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）

(2)　利用目的

① 各種商品のご契約等、商品やサービスの申込の受付のため

② 商品やサービスにおける期日管理等、継続的なお取引における管理のため

③ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

④ お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

⑤ 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため

⑥ ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため

⑦ 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため

⑧ 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため

⑨ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

これらの利用目的につきましては、弊所のホームページで公表するほか、お客さまに通知する場合は書面（電子メールを含む）で行います。

お客さまからのご照会に対し弊所から回答する場合など、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合等を除き、お客さまとの間で契約を締結することに伴って、直接書面（Web等の画面へのデータ入力等を含む）でお客さまの個人情報を取得する場合は、これらの利用目的をお客さまに明示いたします。

２．個人情報の適切な取得について

弊所では、前記１．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適切かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得いたします。

３．個人データの正確性の確保について

弊所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

なお、氏名、住所、Eメールアドレスその他届出事項に変更があったときは、弊所所定の方法によりお届け下さい。

４．個人データの委託について

弊所がお客さまの個人データの取扱いを委託する場合は、お客さまの個人データの安全管理が図られるよう委託先を適切に監督いたします。

弊所では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。

（委託する業務の例）

・ダイレクトメールの発送に関わる業務

・情報システムの運用・保守に関わる業務

５．開示等を求める手続等、保有個人データに関する事項について
(1) 個人情報取扱事業者の名称・代表者の氏名・所在地

行政書士福田法務事務所　代表者 福田秀喜

兵庫県豊岡市但東町出合１３３－１

(2) 保有個人データの利用目的

弊所の保有個人データの利用目的は、前記１．(2)に記載の個人情報の利用目的と同じです。

(3) 開示等の求めの手続

弊所の保有個人データの開示等（開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等）を求める手続は以下のとおりです。

① 開示等の求めの手続ができる方

（ア）お客さまご本人

（イ）お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人

（ウ）開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

② 受付窓口

行政書士福田法務事務所

兵庫県豊岡市但東町出合１３３－１

0796-54-0606

③ 開示等の求めの手続

弊所所定の請求書に本人確認書類の写し等を添付して、弊所にご郵送下さい。

④ 開示の手数料

開示の手続につきましては、1,100円（税込）の手数料を申し受けます。

⑤ 開示等に対する回答の方法・時期

開示等のお求めをいただいた場合は、原則、お客さまが指示された方法により、合理的な期間内に回答いたします。

(4) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人データの取扱方法を整備しています。

(5) 組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。

(6) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、継続的に教育・訓練を実施しています。

(7) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(8) 技術的安全管理措置

① 個人データを取り扱うことのできる機器を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(9) 個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関する受付窓口

行政書士福田法務事務所

兵庫県豊岡市但東町出合１３３－１

0796-54-0606

６．改訂について

弊所では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」を改訂することがあります。

特に重要な変更につきましては、弊所のホームページにおいてお知らせいたします。

制定日：平成21年5月1日
改訂日：平成22年12月19日
改訂日：平成28年1月25日
改訂日：令和4年4月1日